Zamawiający – OLIMP LABORATORIES Sp. z o.o., zaprasza do złożenia oferty handlowej przez Dostawcę.

1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych produktów:

   - 3x Zestaw startowy 3M VERSAFLO TR-315E+

   W skład 1 zestawu wchodzi:

2. -TR-302E+: Jednostka napędowa (zawiera rotametr TR-971 i dwie osłony przeciwiskrowe TR-362)

3. TR-3712E: Filtr cząstek stałych
4. TR-3600: Filtr wstępny (10 sztuk)
5. TR-325: Standardowy pas
6. TR-332: Akumulator o zwiększonej pojemności do 12h
7. TR-341E: Pojedyncza ładowarka
8. BT-30: Wąż oddechowy z samoregulacją długości 

      6szt  Nagłowie 3M Versaflo M-306 

TYLKO ORYGINLANE elementy.

1. Planowany termin dostawy: do 09.08.2024. .
2. Warunki dostawy: DDP wg. Incoterms 2020.
3. Miejsce dostawy: Nagawczyna 109C
4. Inne warunki dostawy: brak
5. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
6. Warunki płatności: Płatność przelewem w terminie minimum 30 dni od otrzymania faktury.
7. Termin przyjmowania ofert: 02.08.2024.

1. oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym,
2. oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

1. Sposób przygotowania oferty:

1. oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

1. Koszty przygotowania oferty:

1. dostawca przygotuje ofertę na swój koszt,
2. wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

1. Okres związania Ofertą:

1. składając ofertę Dostawca wyraża zgodę na związanie nią przez okres nie krótszy niż wskazany w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdyby termin związania ofertą był podany inaczej niż konkretną datą to bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 8 Zapytania Ofertowego,
2. w sytuacji braku wyboru oferty spowodowanego złożeniem przez więcej niż jednego z Dostawców równoważnych  ofert zostanie przeprowadzona dogrywka w formie negocjacji lub aukcji. Jeżeli Dostawca nie zmieni swojej oferty w dogrywce, ofertę ujętą w niniejszym zaproszeniu uważa się
   za wiążącą.

1. Gwarancja:

1. Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający powiadomi Dostawcę o wadach
   w formie dokumentowej, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego, w każdym przypadku jego niedotrzymania Dostawca jest jednak zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie, gdy tylko będzie on wiadomy,
2. jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości.
   W przypadku, gdy skoda jest wyższa niż przewidziana na tę okoliczność kara umowna Zamawiający może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości.
3. W przypadku, gdy Dostawca pozostaje w opóźnieniu Zamawiający może bez konieczności uzyskiwania upoważnienia ze strony sądu podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

1. Warunki formalne udziału w postępowaniu:
   1. udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie zapytania ofertowego,
   2. o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
   3. Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia tez zobowiązuje się przyjąć na siebie Dostawca, a gdyby to nie było możliwe do pokrycia wszelkich wynikających z nich roszczeń i szkód.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, potwierdzenia posiadania wykwalifikowanej kadry pracowniczej).
2. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego:

1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego,
2. pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: ……………….
3. treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej,
4. w przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

1. Istotne postanowienia umowy:

• w przypadku, gdyby po wyborze ofert Zamawiający i Dostawca zamierzali podpisać umowę postanowienia tego Regulaminu stanowią jej element i będą do niego recypowane, a ponadto w umowie zostanie zawarte że: za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac Zamawiającemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto, a gdyby poniesiona przez niego szkoda była wyższa będzie on uprawniony do jej dochodzenia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

1. Zastrzeżenia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia,
2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z Dostawcą, który złożył najlepszą ofertę,
4. Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty,
5. postępowanie to nie stanowi licytacji, ani aukcji, a jedynie jest zaproszeniem do wyboru ofert, z których Zamawiający będzie uprawniony dokonać wyboru oferty jego zdaniem najkorzystniejszym,
6. dokonując wyboru oferty Zamawiający kieruje się także innymi kryteriami niż tylko cena.

1. Pozostałe postanowienia:

1. Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym,
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
4. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie,
5. oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona,
6. w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https; https://olimp-labs.pl/regulamin-strony/
7. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej,
8. złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
9. złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
10. złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11. złożona oferta będzie traktowana jako ostateczna i nie może być odwołane w okresie związania ofertą.
12. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie,
13. Zamawiający nie udziela informacji o poziomie cen jakie złożyli inni oferenci.
14. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy,